如何在不浪费公司时间或想法的情况下召开更有效的会议？这是立即实现这一目标的明确步骤。 与您的朋友分享这个： 分享0鸣叫0领英0 经过：安德烈斯·雷特人员管理（人力资源）提高会议效率的 3 个简单步骤 时间是一种稀缺商品，因此我们必须考虑将其投资于什么。不宜将其浪费在无效的会议上，失去机会而忽视其他职能。为了防止这种情况发生，我们在本文中建议您如何组织有利可图的会议。 会议应该如何召开？ 仅当会议有用时才应举行。在安排时，这些要求将保证其有效性： 指定谁将主持会议。 制定一个有明确指导方针的议程。 制定明确的时间表。 指定后续操作。 如何策划 更有效的会议？ 参加没有计划的会议就等于把我们的一天扔进垃圾桶。因此，我们不会接受没有事先计划的电话。 会议有多种类型（战略性会议、信息性会议或激励性会议），但是，不应为了展示最新的宣传视频或审查演示文稿而举行会议。会议的理想目的是做出决策并执行由此产生的行动。 以下是有关如何召开更有效的会议的一些详细信息：议之前 仅在必要时才召开会议：如果可以通过其他方式（聊天、电话、电子邮件）讨论此事，请避免预约。
选择与会者：
那些对所讨论的内容具有知识、技能和决策能力的人应该参加。 指定地点和时间：空间必须满足适当的条件并具有必要的材料。您必须非常具体地说明会议的地点、时间和持续时间。 分隔间隔：指示会议的持续时间以及针对每个主题的时间长度。实际地计算它，并尽量不要超出必要的范围。 定义目标：指定预期获得的结果。确定每项的指导方针和目的。 简报：保证参 巴基斯坦电话号码 加会议时了解将要讨论的内容的信息。邀请事先分析和成熟想法，以节省与会者浪费的时间。 包括推荐材料（报告或研究）、将要讨论的问题列表、目的、专用会议记录以及谁将担任每个问题的发言人。 会议期间 回顾之前的会议纪要：如果旧的指导方针没有得到解决，就不要继续使用新的指导方针。 尊重日程：按预定时间开始和结束，是对参与者的尊重。既要按计划进行，又要尊重彼此的时间。 禁止电子设备：很可能不需要手机或电脑。 如果它们很重要，请让它们保持沉默。指定是否允许接听紧急电话以及是在室内还是室外接听。 鼓励有趣的参与：以专业的语气介入并积极贡献。 尊重发言轮流，防止独白，鼓励多人参与。
会议负责人将负责完成会议纪要
如果有助手来做就更好了，但不是必须的。 会议结束后 澄清既定内容：通过概括所达成的协议、负责执行的人员以及授予的最后期限来避免不同的解释。验证每个人都是最新的。 安排下次会议：确认是否有必要召开后续会议，如果可能，请保留安排。 监控计划：使用 5W2H 工具总结商定的行动和负责人。 会议记录必须在会议结束时打印：由参与者签名、以数字方 委内瑞拉 电话号码列表 式发送（扫描或通过邮件发送照片）并存档。 有序保存会议纪要的所有数字文件，以便需要时查阅。 结论 公司真正成功的关键在于公司里的人，而会议恰恰应该是人们之间知识的交流，从而产生行动。 您是否是那些开过很多次会议但在会议结束后感觉会议效率低下或没有产生任何结果的人之一？ 除了您在本材料中已找到的所有内容之外，我还有更多内容可以帮助您。 下面我将给您留下一些材料，您可以通过这些材料访问会议纪要模板以及会议前后的电子邮件。 免费！只需单击下面的图片即可访问模板。 一个拥抱。
